Секретарь / Помощник руководителя в Москве

В Группу компаний на должность помощника руководителя / секретаря требуется сотрудник.Название: секретарь / помощник руководителяНаправление деятельности компании: гостинничный бизнесОбязанности:• Ведение документооборота (обработка входящей / исходящей документации, корреспонденции, подготовка писем, сотрудничество с курьерскими службами, отправка писем по почте)• Ведение первичного бухгалтерского учета (учет и контроль договоров и актов)• Собственное рабочее место, • Участие в планировании рабочего дня руководства компании, ведение рабочего календаря• Организация деловых встреч и совещаний• Ведение протокола мероприятий• Целевой поиск информации, ее анализ и подготовка статуса или презентации материалов для руководства компании• Оформление пропусков, встреча гостей• Прием и распределение телефонных звонков• Обеспечение бесперебойной работы офиса (организация рабочего пространства, закупки, курирование обслуживающих организаций)• Быстрое и качественное выполнение всех поручений руководства компании• Ведение проектов, необходимых для развития компании• Чай / КофеТребования:• Грамотная (устная и письменная) речь• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Power point)• Знания стандартов делопроизводства, делового этикета• Чувство такта, стиля• Образование не ниже среднего• Владение навыками ведения деловой переписки• Доброжелательность, ответственность, внимательность к деталям• Аккуратность, умение точно и своевременно выполнять поставленные задачи, умение быстро погружаться в бизнес-процессы и анализировать информацию• Рассматриваются соискатели без опытаУсловия работы:• Работа в стабильной компании• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования, от 25.000Р • График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 часов• Оформление по ТК РФ