Личный помощник коммерческого директора в Москве

Описание работодателя:Коммерческий директор московского подразделения ВДПО подбирает себе личного помощника - активного целеустремленного человека, который хочет расти и развиваться, познавать бизнес сферу изнутри и зарабатывать.Требования:* Наличие вод прав* Умение вести деловую переписку на русском и англ. языках* Умение организовать и вести переговорный процесс* Оперативное выполнение задач, поставленных руководителем Обязанности:* Прием и распределение входящих телефонных звонков.* Планирование, координация и ведение рабочего графика директора:организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров,собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректированиерабочего календаря руководства.* Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранить, перераспределение). * Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).* Создание внутренних документов, положений для целей компании.* Создание внутренних документов, положений для целей компании.* Подготовка договора, отчета и других документов для внутренних целей компании.* Подготовить документы для банка (помощь бухгалтеру).* Работа в CRM.* Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование).* Выполнение поручений руководителя.* Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства.* Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).* Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление.* Travel-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц.* SMM поддержка (поиск подрядчиков, ведение личной страницыруководителя, рабочие аккаунты. Выкладывает правильный контент,взаимодействует с посетителями).* Планирование встреч внутренних и внешних (извещение, организация, контроль встреч).* Организация встреч вне офиса, бронирование ресторанов, столиков и т.д.* Занесение и контроль задач в CRM систему для сотрудников, в том числе ключевых сотрудников. Контроль, в том числе завершение задач в CRM.* Подготовка презентаций и взаимодействие с дизайнером.* Контроль выполнения задач поставленных руководителем на сотрудников в CRM или Trello.* Написание писем от имени руководителя, внутри компании, составление регламентов, приказов по компании.* Составление договоров.* Выполнение срочных поручений от руководителя, а также от ключевых сотрудников компании.* Организация мероприятий, семинаров внутри компании (семинары руководителей).* Введение личных дел, выполнение поручений от непосредственного руководителя.* Работа по проектам руководителя и компании.Условия: * Работа в офисе, башня 'Федерация'* З/п от 30 000 руб. * Карьерный рост, обучение, развитие