Администратор в творческую мастерскую в Москве

Мастерская МАРГО – идеальное место для творчества и самореализации в самом центре Москвы. Уютная атмосфера, приятное общение, новый опыт и яркие впечатления Обязанности:- Прием входящих звонков,- Формирование групп на занятия по рисунку и живописи в соответствии с ежедневным расписанием (работа с клиентской базой, мониторинг эл. почты и обработка поступающих запросов, информирование посетителей об услугах/акциях/мероприятиях, ведение записи), - Заказ пропусков на парковку и вызов такси для посетителей, - Подготовка рабочего места гостя,- Помощь в оформлении помещений для мастер-классов и других мероприятий, - Встреча гостей/угощение чаем, кофе/уборка посуды после гостей,- Создание и поддержание благоприятной атмосферы в течение дня (музыка, свет, проветривание, угощения, порядок и т.д.), - Опрос посетителей с целью получения отзывов об оказанных услугах,- Прием оплаты/ведение отчетности,- Продажа абонементов и подарочных сертификатов, - Помощь гостям с оформлением картин в багеты (подбор, расчет стоимости, заказ, оформление),- Контроль наличия печатных рекламных материалов (визитки, брошюры, листовки и т.д.). - Учет и заказ расходных материалов,- Координация соблюдения персоналом стандартов обслуживания, трудовой дисциплины, решение текущих вопросов,- Отслеживание дней рождений клиентов и сотрудников,- Контроль за технически исправным состоянием помещений, оборудования и программного обеспечения (оргтехника, Интернет, свет, кондиционер, наружное рекламное освещение и прочее), - Соблюдение сохранности материальных ценностей.Требования:- Доброжелательность, вежливость, аккуратность, внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость,- Опытный пользователь ПК, соц. сетей,- Приветствуется знание английского языка,- Желание развиваться, обучаться.Условия:- График работы 2/2, с 10.30 до 22.30 (плавающие выходные),- Молодой и дружный коллектив,- Предусмотрена материальная система мотивации сотрудников,- Мы предлагаем Вам расти и развиваться вместе с нашим перспективным проектом.* Место работы:- 5 минут пешком от станции метро 'Новокузнецкая' (ЖК '4 Солнца').